Programme de la formation
Préparation du séminaire
- L’animateur contactera en amont le responsable de l’association, ainsi que deux autres personnes-clé pour une première analyse de la demande et des besoins de l’association. Ce sera également le moment de constituer le groupe de participants au séminaire.
- Un questionnaire visant à identifier les attentes de chacun des futurs participants leur sera adressé par email.
DEROULEMENT
Introduction
- Présentation, objectifs, tour de table, attentes
- Les forces vives de l’association : Les bénévoles
- Photolangage : Qu’est-ce qu’être bénévole ? Débriefing
Travailler ensemble
- Jeu pédagogique : Le jeu du losange
Débriefing du jeu
État des lieux : où en sommes-nous aujourd’hui ?
- Quelles actions mène-t-on aujourd’hui ?
- Qu’est ce qui fonctionne ?
- Qu’est ce qui a besoin d’être amélioré ?
- Que souhaitons nous mettre en place, développer, d’autre ?
Atelier en sous-groupes de travail à partir d’axes prédéfinis
Synthèse en grand groupe
Plan d’action : que peut-on faire pour mieux agir ensemble ?
- Hiérarchisation et priorisation des actions à mener
- Réalisation d’un plan d’action :
- Actions à mener / Moyens
- Responsable de chacune des actions / Date butoir de réalisation pour chaque action
Suivi et évaluation des actions
- Les indicateurs de suivi
- Les méthodes d’évaluation
- Des bonnes pratiques du suivi et de l’évaluation
Clôture
- Tour de table et évaluation du séminaire
Préparation de la formation
Cette formation nécessite une préparation préalable soutenue : entretiens avec le Président et / ou un membre du bureau, ainsi qu’avec deux futurs participants.
En effet, il est nécessaire pour l’animateur de s’approprier le contexte, la culture, le climat, le fonctionnement et les missions de l’association et ainsi ajuster son intervention à la réalité du terrain.
Modalités pratiques
- Intra (du lundi ou samedi)
- En présentiel ou à distance : 2 journées (14 heures) sur site client (France entière)
- Ateliers de 1h30 à 2h
- Groupes : 12 participants max. en présentiel et 8 participants max. à distance
Adaptation de la formation
Dans tous les cas, avant d’animer cette formation, l’animateur et/ou le responsable pédagogique vous proposeront un entretien téléphonique pour appréhender le contexte de votre structure, identifier le public et recueillir vos attentes et vos besoins en termes de formation.
Par ailleurs, il est possible de renforcer la qualité cette adaptation en :
- Procédant à deux entretiens avec de futurs participants
- Créant des exercices sur mesure
Dans ce cas, un temps d’ingénierie est nécessaire (une demi-journée à une journée), en fonction de vos demandes (consulter la section « Tarifs »).
<h3Délai d’accès
Inscription au maximum 10 jours avant la date de la formation, auprès de la personne en charge des inscriptions au sein de la structure.
Méthodes pédagogiques
- Pédagogie active
- Priorité à l’expérience des participants
- 35% d’apports de l’animateur, 35% d’exercices d’application et 30% d’échanges de pratiques entre les participants
- Apports théoriques, quiz, études de cas, exercices d’application, mises en situation, tests autodiagnostics, échelles d’auto-évaluation, vidéos, ateliers participatifs et analyse de situations (selon les formations)
- Livret d’exercices et mise à disposition de documents supports à la suite de la formation
Moyens techniques
- En présentiel : Salle de formation, paperboard et vidéoprojecteur
- A distance : connexion internet stable, logiciel de visio-conférence, partage d’écran animateur et participant, partage de documents
Evaluation et suivi
- L’analyse des besoins des participants est réalisée par des entretiens avec 2 futurs participants avant la formation et/ou recueil des attentes en début de formation (selon la formule choisie).
- L’évaluation des compétences est réalisée :
Par des exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation,
Par un exercice de synthèse et un questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation.
- L’évaluation de la satisfaction est évalué par un questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation.
- La présence est attestée par la signature de feuilles d’émargement par demi-journées par l’animateur et les participants.
- Compétences des intervenants
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine.
Accessibilité aux personnes atteintes d’un handicap
Les personnes porteuses d’un handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin de définir ensemble les adaptations nécessaires pour une participation dans les meilleures conditions.
Tarifs
Préparation de la formation : 300 € HT / 0,5 jour
Animation de la formation :
- 900.00 € HT / jour du lundi au vendredi
- 1000.00 € HT / jour le samedi
- Frais de mission (déplacement, hébergement, repas) en sus en présentiel