Formation Animer une équipe de bénévoles

Se donner des  outils et des repères pour animer une équipe de bénévoles

Avec la formation Animer une équipe de bénévole, les animateurs d’équipe vont identifier les leviers pour dynamiser et profiter pleinement des ressources des membres de l’équipe de bénévoles. La formation s’attache également à vous apporter les outils pour minimiser les difficultés relationnelles au quotidien.

14h

Programme de la formation

INTRODUCTION

  • Présentation de la formation, tour de table et attentes des participants
  • Atelier introductif : Le rôle et les missions de l’animateur d’une équipe de bénévoles

 

LES FONDAMENTAUX DE L’ANIMATION D’UNE ÉQUIPE

L’animation

  1. Animer sans lien hiérarchique : les spécificités du management des bénévoles
  2. Les styles d’animation (test autodiagnostic)
  3. Les différents profils de bénévoles
  4. Adapter son style d’animation en fonction des profils

La motivation et l’engagement

  1. Les leviers de la motivation
  2. Le développement des compétences
  3. Le sens de l’action
  4. L’adhésion aux valeurs
  5. La reconnaissance

Le pilotage de l’activité

  1. La répartition des tâches
  2. L’organisation du temps de travail
  3. La transmission des consignes
  4. Le suivi et le contrôle de l’activité

La cohésion d’équipe

  1. Du groupe à l’équipe
  2. Les profils dans une équipe
  3. Les temps de la cohésion
  4. Les rituels dans une équipe

La fin de la collaboration avec un bénévole

  1. L’entretien et sa préparation
  2. La communication avec l’équipe

 

UN INCONTOURNABLE POUR ANIMER UNE ÉQUIPE : L’ÉCOUTE ACTIVE

L’écoute dans l’animation, pour quoi faire ?

La communication : les attitudes relationnelles

  1. Test de repérage des attitudes relationnelles
  2. Analyse et définition des attitudes relationnelles
  3. Exercices pratiques

Les savoir être et savoir-faire de la posture d’écoute

  1. L’empathie
  2. Les outils de l’écoute : reformulations et questionnement

 

CLÔTURE

  • Exercice de synthèse
  • Tour de table et évaluation de la session

Objectifs

  • S’accorder sur le rôle et les missions d’un animateur d’équipe de bénévoles
  • Adapter son style d’animation à chaque bénévole
  • Favoriser l’engagement, la motivation et la cohésion d’équipe
  • Donner du sens à l’action pour fidéliser les bénévoles
  • Mettre en place et respecter des rituels dans une équipe
  • S’outiller pour organiser et suivre l’activité
  • Mettre fin à la collaboration avec un bénévole

Prérequis et public

La formation Animation d’une équipe de bénévoles s’adresse aux salariés et bénévoles d’associations. La formation ne nécessite aucun prérequis.

Modalités de formation

Modalités pratiques

  • Intra (du lundi ou samedi)
  • En présentiel : 2 journées (14 heures) sur site client (France entière)
  • A distance : 14 heures en 4 séquences de 3h30 (sur 2 jours différents)
  • Groupes : 12 participants max. en présentiel et 8 participants max. à distance

Adaptation de la formation

Dans tous les cas, avant d’animer cette formation, l’animateur et/ou le responsable pédagogique vous proposeront un entretien téléphonique pour appréhender le contexte de votre structure, identifier le public et recueillir vos attentes et vos besoins en termes de formation.

Par ailleurs, il est possible de renforcer la qualité cette adaptation en :

  • Procédant à deux entretiens avec de futurs participants
  • Créant des exercices sur mesure

Dans ce cas, un temps d’ingénierie est nécessaire (une demi-journée à une journée), en fonction de vos demandes (consulter la section « Tarifs »).

Délai d’accès

Inscription au maximum 10 jours avant la date de la formation, auprès de la personne en charge des inscriptions au sein de la structure.

Méthodes pédagogiques

  • Pédagogie active
  • Priorité à l’expérience des participants
  • 35% d’apports de l’animateur, 35% d’exercices d’application et 30% d’échanges de pratiques entre les participants
  • Apports théoriques, quiz, études de cas, exercices d’application, mises en situation, tests autodiagnostics, échelles d’auto-évaluation, vidéos, ateliers participatifs et analyse de situations (selon les formations)
  • Livret d’exercices et mise à disposition de documents supports à la suite de la formation

Moyens techniques

  •  En présentiel : Salle de formation, paperboard et vidéoprojecteur
  • A distance : connexion internet stable, logiciel de visio-conférence, partage d’écran animateur et participant, partage de documents

Evaluation et suivi

  • L’analyse des besoins des participants est réalisée par des entretiens avec 2 futurs participants avant la formation et/ou recueil des attentes en début de formation (selon la formule choisie).
  • L’évaluation des compétences est réalisée :
    Par des exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation,
    Par un exercice de synthèse et un questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation.
  • L’évaluation de la satisfaction est évalué par un questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation.
  • La présence est attestée par la signature de feuilles d’émargement par demi-journées par l’animateur et les participants.
  • Compétences des intervenants

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine.

Accessibilité aux personnes atteintes d’un handicap

Les personnes porteuses d’un handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin de définir ensemble les adaptations nécessaires pour une participation dans les meilleures conditions.

Tarifs

  • 900.00/jour € HT du lundi au vendredi
  • 1000.00 € HT/jour le samedi
  • Frais de mission (déplacement, hébergement, repas) en sus en présentiel
  • Optionnel  Adaptation de la formation : 400.00 € HT / demi-journée

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01 40 08 03 88

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Astrée
Programme mis à jour le 23/02/2023