Programme de la formation
INTRODUCTION
- Présentation de la formation et de l’intervenant
- Questionnaire d’auto-évaluation en entrée en formation
- Tour de table et recueil des attentes
Mobiliser sa propre expérience pour intégrer et fidéliser de nouveaux bénévoles
- Atelier de partage d’expériences : Mon intégration, pour quelles raisons suis-je resté ?
- Application pratique « Les bonnes pratiques » : Virginie vient de rejoindre l’équipe
Structurer le parcours d’intégration des nouveaux bénévoles
- Les étapes de l’intégration : Le premier jour
- Quelques définitions
- Les étapes de l’accueil
- Le livret d’accueil
- Atelier de co-construction: Élaboration en sous-groupe du temps d’accueil « Premier jour »
- Les étapes de l’intégration : Parrainage et formation
- Le plan de formation du bénévole et les différentes modalités de formation
- Atelier de co-construction: Structuration en sous-groupe du temps de parrainage et formation
- La confirmation mutuelle de la collaboration
- Un entretien spécifique
- L’annonce et le rituel
- Atelier de co-construction: Rédaction de la charte de bénévolat
Évaluer l’efficacité du parcours d’intégration
- Les indicateurs de l’efficacité du parcours : des exemples
- Cas pratique : L’intégration de Virginie est-elle réussie ?
Donner du sens à l’action bénévole
- Le sens de la mission
- L’adéquation missions – attentes
- Cas pratique : Virginie n’a plus envie de s’impliquer
Renforcer les liens humains pour fidéliser les bénévoles
- La reconnaissance et la valorisation
- La cohésion d’équipe
- Les rituels et la convivialité
- Atelier de co-construction : Le calendrier annuel des événements de l’association
CLÔTURE
- Quiz de fin de formation
- Tour de table de fin
- Évaluation de la session
Programme mis à jour le 22/08/23
Prérequis et public
La formation est destinée aux salariés et bénévoles de structures associatives en charge du recrutement, de l’intégration et de la fidélisation des bénévoles.
Prérequis : Avoir suivi la formation “Construire une équipe de bénévoles : 1. Recruter de nouveaux bénévoles”.
Modalités
Modalités pratiques et formats
Formation Intra
Du lundi au samedi
Présentiel : 12 participants max.
Distanciel : 8 participants max.
Durée : 2 journées (14 heures)
Modalités d’accès
Pour la mise en place cette formation, nous appliquons la démarche suivante :
- Envoi par nos services du programme de la formation, du devis correspondant et des conditions générales de vente
- Retour du devis signé par le commanditaire
- Entretien d’analyse de la demande du commanditaire
- Le cas échéant, réalisation de l’adaptation de la formation (voir l’onglet Adaptation de la formation) et validation par le commanditaire des supports et exercices adaptés
- Envoi d’un email par l’Institut Astrée au commanditaire : confirmation de l’adresse du lieu de la formation, demande de la liste des participants (noms et adresses email), des besoins spécifiques de ces derniers (situations de handicap), listes du matériel et moyens techniques nécessaires, ainsi que des normes de sécurité des locaux attendues.
- Échange avec l’animateur de la formation concernant la logistique de la formation (prise de contact, horaires de la formation etc.).
- Signature de la convention de la formation
- Envoi aux participants, par l’Institut Astrée, des convocations en formation, du programme et du règlement intérieur.
Délais d’accès
Inscription au maximum 10 jours avant la date de la formation, auprès de la personne en charge des inscriptions au sein de la structure.
Accessibilité aux personnes atteintes d’un handicap
Les personnes porteuses d’un handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin de définir ensemble les adaptations nécessaires pour une participation dans les meilleures conditions.
Méthodes/Moyens
Méthodes pédagogiques
- Pédagogie active
- Priorité à l’expérience des participants
- Apports théoriques (35 %).
- Brainstormings, ateliers de réflexion, exercices d’application et cas pratiques, co-construction d’une démarche d’intégration.
Documents de formation
- Livret d’exercices et mise à disposition de document support après la formation
Moyens techniques
- En présentiel : Salle de formation, paperboard et vidéoprojecteur
- A distance : connexion internet stable, logiciel de visio-conférence, partage d’écran animateur et participant, partage de documents
Animateurs
Compétences des animateurs de formation
Les animateurs de cette formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine.
Suivi/Évaluation
Avant la formation
L’analyse de la demande est systématiquement réalisée par un entretien avec le commanditaire avant la formation et le recueil des attentes en début de formation.
Pendant la formation
- L’évaluation des compétences est réalisée :
- Par un questionnaire d’auto-évaluation en entrée en formation
- Par des exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation,
- Par un quiz de fin de formation.
- L’évaluation de la satisfaction est évalué par un questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation.
- La présence est attestée par la signature de feuilles d’émargement par demi-journées par l’animateur et les participants.
Après la formation
- La formation donne lieu à une attestation confirmant la présence du participant et validant ses acquis.
- Les participants reçoivent par email les documents suivants : support de formation et attestation de formation.
- Le commanditaire reçoit par email les documents suivants : support de formation, feuilles d’émargement, feuilles d’évaluation et attestations de formation.
- Un mois après la date de la formation, le commanditaire reçoit un questionnaire de satisfaction à froid, à compléter et retourner à nos services.
Adaptation
L’analyse de la demande est systématiquement réalisée par un entretien avec le commanditaire avant la formation et le recueil des attentes en début de formation
Par ailleurs, il est possible de procéder à une analyse des besoins approfondie pour adapter la formation au plus près de la réalité de terrain des participants :
- En procédant à deux entretiens avec de futurs participants
- En modifiant les contenus en fonction de la demande
- En créant des exercices sur mesure
Dans ce cas, un temps d’ingénierie pédagogique est nécessaire, en fonction de vos demandes (consulter la section « Tarifs »).
