Séminaire Associations
Conduire l’action au quotidien : De l’état des lieux au plan d’action

Construire collectivement un plan d’action pour optimiser le fonctionnement de l’association ou monter un projet spécifique. Ce séminaire peut être réalisé de deux manières différentes :
  • Mettre à plat le fonctionnement quotidien de l’association pour l’améliorer
  • Ou monter un projet spécifique, appréhender une réalité particulière pour y faire face (améliorer son système de communication interne et/ou externe, faire du transgénérationnel une richesse plutôt qu’une difficulté, évoquer la question de « la professionnalisation » de l’association et de ses bénévoles dans le cadre des contraintes actuelles, etc.).

La formation

Programme de la formation

Préparation du séminaire

  • L’animateur contactera en amont le responsable de l’association, ainsi que deux autres personnes-clé pour une première analyse de la demande et des besoins de l’association. Ce sera également le moment de constituer le groupe de participants au séminaire.
  • Un questionnaire visant à identifier les attentes de chacun des futurs participants leur sera adressé par email.

 

Introduction

  • Présentation, objectifs, tour de table, attentes
  • Les forces vives de l’association : Les bénévoles
  • Photolangage : Qu’est-ce qu’être bénévole ? Débriefing

 

Se coordonner pour travailler ensemble

  • Jeu pédagogique : Le jeu du losange
  • Débriefing du jeu
  • Apport théorique : Du groupe à l’équipe

 

Réaliser un état des lieux du fonctionnement quotidien ou du besoin pour un projet particulier   

  • Quelles actions mène-t-on aujourd’hui ?
  • Qu’est-ce qui fonctionne ?
  • Qu’est-ce qui a besoin d’être amélioré ?
  • Que souhaitons-nous mettre en place, développer, d’autre ?

Atelier en sous-groupes de travail à partir d’axes prédéfinis et synthèse en grand groupe

 

Construire un plan d’action

  • Hiérarchisation et priorisation des actions à mener
  • Réalisation d’un plan d’action :
    • Actions à mener / Moyens
    • Responsable de chacune des actions / Date butoir de réalisation pour chaque action

 

Suivre et évaluer les actions

  • Les indicateurs de suivi
  • Les méthodes d’évaluation
  • Des bonnes pratiques du suivi et de l’évaluation

 

Clôture

  • Tour de table et évaluation du séminaire

 

Programme mis à jour le 13.08.24

Objectifs du séminaire

  • Se coordonner pour travailler ensemble
  • Réaliser un état des lieux du fonctionnement quotidien ou du besoin pour un projet particulier
  • Construire un plan d’action
  • Suivre et évaluer les actions

Public

  • Membres du bureau et administrateurs
  • Salariés
  • Référents / piliers d’activité
  • Tout autre membre de l’équipe, bénévole ou salarié

Modalités pratiques

Préparation du séminaire

Cette formation nécessite une préparation préalable soutenue : entretiens avec le Président et / ou un membre du bureau, ainsi qu’avec deux futurs participants.

En effet, il est nécessaire pour l’animateur de s’approprier le contexte, la culture, le climat, le fonctionnement et les missions de l’association et ainsi ajuster son intervention à la réalité du terrain.

 

Modalités pratiques

  • Intra (du lundi ou samedi)
  • En présentiel
  • 2 journées (14 heures) sur site client (France entière)
  • Ateliers de 1h30 à 2h
  • Groupes : 15 participants max. en présentiel

 

 

Méthodes pédagogiques

  • Jeux pédagogiques
  • Outils d’analyse du fonctionnement
  • Apports théoriques
  • Réalisation d’un plan d’action
  • Outils de veille et indicateurs de suivi du plan d’action

 

Moyens techniques

  •  Salle de formation, paperboard et vidéoprojecteur

 

Compétences des intervenants

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine.

 

Accessibilité aux personnes atteintes d’un handicap

Les personnes porteuses d’un handicap souhaitant s’inscrire à ce séminaire sont invitées à nous contacter directement, afin de définir ensemble les adaptations nécessaires pour une participation dans les meilleures conditions.

Tarifs

Préparation de la formation : 350 € HT / 0,5 jour

Animation de la formation :

  • 900.00 € HT / jour du lundi au vendredi
  • 1000.00 € HT / jour le samedi
  • Frais de mission (déplacement, hébergement, repas) en sus

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