Préparation du séminaire
- L’animateur contactera en amont le responsable de l’association, ainsi que deux autres personnes-clé pour une première analyse de la demande et des besoins de l’association. Ce sera également le moment de constituer le groupe de participants au séminaire.
- Un questionnaire visant à identifier les attentes de chacun des futurs participants leur sera adressé par email.
Introduction
- Présentation, objectifs, tour de table, attentes
- Les forces vives de l’association : Les bénévoles
- Photolangage : Qu’est-ce qu’être bénévole ? Débriefing
Se coordonner pour travailler ensemble
- Jeu pédagogique : Le jeu du losange
- Débriefing du jeu
- Apport théorique : Du groupe à l’équipe
Réaliser un état des lieux du fonctionnement quotidien ou du besoin pour un projet particulier
- Quelles actions mène-t-on aujourd’hui ?
- Qu’est-ce qui fonctionne ?
- Qu’est-ce qui a besoin d’être amélioré ?
- Que souhaitons-nous mettre en place, développer, d’autre ?
Atelier en sous-groupes de travail à partir d’axes prédéfinis et synthèse en grand groupe
Construire un plan d’action
- Hiérarchisation et priorisation des actions à mener
- Réalisation d’un plan d’action :
- Actions à mener / Moyens
- Responsable de chacune des actions / Date butoir de réalisation pour chaque action
Suivre et évaluer les actions
- Les indicateurs de suivi
- Les méthodes d’évaluation
- Des bonnes pratiques du suivi et de l’évaluation
Clôture
- Tour de table et évaluation du séminaire
Programme mis à jour le 13.08.24
Modalités pratiques
Préparation du séminaire
Cette formation nécessite une préparation préalable soutenue : entretiens avec le Président et / ou un membre du bureau, ainsi qu’avec deux futurs participants.
En effet, il est nécessaire pour l’animateur de s’approprier le contexte, la culture, le climat, le fonctionnement et les missions de l’association et ainsi ajuster son intervention à la réalité du terrain.
Modalités pratiques
- Intra (du lundi ou samedi)
- En présentiel
- 2 journées (14 heures) sur site client (France entière)
- Ateliers de 1h30 à 2h
- Groupes : 15 participants max. en présentiel
Méthodes pédagogiques
- Jeux pédagogiques
- Outils d’analyse du fonctionnement
- Apports théoriques
- Réalisation d’un plan d’action
- Outils de veille et indicateurs de suivi du plan d’action
Moyens techniques
- Salle de formation, paperboard et vidéoprojecteur
Compétences des intervenants
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine.
Accessibilité aux personnes atteintes d’un handicap
Les personnes porteuses d’un handicap souhaitant s’inscrire à ce séminaire sont invitées à nous contacter directement, afin de définir ensemble les adaptations nécessaires pour une participation dans les meilleures conditions.
Tarifs
Préparation de la formation : 350 € HT / 0,5 jour
Animation de la formation :
- 900.00 € HT / jour du lundi au vendredi
- 1000.00 € HT / jour le samedi
- Frais de mission (déplacement, hébergement, repas) en sus
