Préparation du séminaire
- L’animateur contactera en amont le responsable de l’association, ainsi que deux autres personnes-clé pour une première analyse de la demande et des besoins de l’association. Ce sera également le moment de constituer le groupe de participants au séminaire.
- Un questionnaire visant à identifier les attentes de chacun des futurs participants leur sera adressé par email.
Introduction Accueil des participants et introduction au séminaire
- Présentation, objectifs, tour de table, attentes
- Activité brise glace
Identifier les rôles et missions des bénévoles et des salariés
- Une définition des différents statuts
- Les enjeux, différences et complémentarités
- Bénévoles et salariés, quels liens au sein de l’association ?
- Étude de cas pratique
S’approprier le concept d’équipe
- Qu’est-ce qu’une équipe ?
- Comment devient-on une équipe ?
- Les avantages du travail en équipe : synergies, complémentarité, objectifs communs
- Des valeurs communes et charte de collaboration
- Activité : l’esprit d’équipe
Définir la finalité de l’action : Venir en aide aux personnes accueillies
- Des objectifs communs au service des personnes accueillies
- L’alignement des actions avec la mission de l’association
- L’impact du travail collaboratif sur les personnes accueillies
Repérer et surmonter les difficultés de collaboration entre bénévoles et salariés
- Les sources de tensions fréquentes
- Les différences de motivation et de reconnaissance
- Des solutions pratiques pour améliorer la collaboration
Communiquer efficacement entre bénévoles et salariés
- Des techniques de communication
- La gestion des attentes et des responsabilités
- Exemples de bonnes pratiques
Créer un plan d’action pour l’amélioration de la collaboration
- Travail en petits groupes
- Présentation des résultats
- Feedback et ajustements
Clôture
- Synthèse
- Tour de table de fin
- Evaluation du séminaire
