Introduction
- Icebreaker
- Présentation de la formation et de l’intervenant
- Questionnaire d’autopositionnement en entrée en formation
- Tour de table et recueil des attentes
Identifier les enjeux du télétravail pour le management
- Évolution du télétravail et impact sur les organisations
- Les nouveaux défis pour les managers en contexte de télétravail
- Les bénéfices et risques du télétravail pour les équipes
Mettre en place une communication efficace à distance
- Les outils de communication adaptés au télétravail
- Techniques pour maintenir une communication fluide et régulière
- Gérer les réunions virtuelles : bonnes pratiques et pièges à éviter
- Importance du feedback à distance
Maintenir l’engagement et la motivation des équipes en télétravail
- Stratégies pour soutenir la motivation à distance
- Techniques pour renforcer l’engagement des collaborateurs
- Gestion des signes de démotivation et d’isolement
- Créer et maintenir un sentiment d’appartenance à l’équipe
Organiser le travail et gérer la performance en télétravail
- Définir des objectifs clairs et mesurables
- Suivi de la performance et des résultats à distance
- Adapter les processus de travail en télétravail
- Utilisation des outils de gestion de projets en mode télétravail
Promouvoir la santé au travail en situation de télétravail
- Identifier les risques psychosociaux liés au télétravail
- Promouvoir l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle
- Techniques pour prévenir l’épuisement professionnel à distance
- Mettre en place des actions pour soutenir le bien-être des collaborateurs
Développer la confiance et l’autonomie des collaborateurs en télétravail
- Construire et maintenir la confiance à distance
- Favoriser l’autonomie et la responsabilité des équipes
- Techniques pour déléguer efficacement en télétravail
Gérer les conflits et les tensions à distance
- Identifier les sources potentielles de conflits en télétravail
- Techniques de médiation et résolution de conflits à distance
- Prévenir et gérer les malentendus et frustrations
- Maintenir un climat de travail sain et collaboratif
Adapter son leadership au contexte du télétravail
- Les styles de leadership adaptés au télétravail
- Adapter son management en fonction des besoins individuels et de l’équipe
- Rôle du manager en tant que facilitateur à distance
- Plan d’action personnel pour un management efficace en télétravail
Clôture
- Questionnaire d’autopositionnement en fin de formation
- Tour de table de fin de session
- Évaluation de la session
Programme mis à jour le 19.08.24
Prérequis et public
La formation Piloter efficacement le télétravail s’adresse à tout manager hiérarchique ou transversal.
Elle ne nécessite aucun prérequis. Il est préférable néanmoins d’avoir un peu d’expérience sur son poste car la formation se base avant tout sur le savoir-faire et les connaissances des participants dans leur contexte professionnel.
Modalités
Modalités pratiques et formats
Formation Intra
Durée : 3 jours (21 heures)
Modalités d’accès
Pour la mise en place cette formation, nous appliquons la démarche suivante :
- Envoi par nos services du programme de la formation, du devis correspondant et des conditions générales de vente
- Retour du devis signé par le commanditaire
- Entretien d’analyse de la demande du commanditaire
- Le cas échéant, réalisation de l’adaptation de la formation (voir l’onglet Adaptation de la formation) et validation par le commanditaire des supports et exercices adaptés
- Envoi d’un email par l’Institut Astrée au commanditaire : confirmation de l’adresse du lieu de la formation, demande de la liste des participants (noms et adresses email), des besoins spécifiques de ces derniers (situations de handicap), listes du matériel et moyens techniques nécessaires, ainsi que des normes de sécurité des locaux attendues.
- Échange avec l’animateur de la formation concernant la logistique de la formation (prise de contact, horaires de la formation etc.).
- Signature de la convention de la formation
- Envoi aux participants, par l’Institut Astrée, des convocations en formation, du programme et du règlement intérieur.
Délais d’accès
Inscription au maximum 10 jours avant la date de la formation, auprès de la personne en charge des inscriptions au sein de la structure.
Accessibilité aux personnes atteintes d’un handicap
Les personnes porteuses d’un handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin de définir ensemble les adaptations nécessaires pour une participation dans les meilleures conditions.
Méthodes/Moyens
Méthodes pédagogiques
- Pédagogie active
- Priorité à l’expérience des participants
- Apports théoriques (35 %).
- Brainstorming, ateliers de réflexion, tests autodiagnostics, exercices d’application, cas pratiques, jeux pédagogiques, analyse de situations de terrain, mises en situation.
Documents de formation
- Livret d’exercices et mise à disposition de document support après la formation
Moyens techniques
- En présentiel : Salle de formation, paperboard et vidéoprojecteur
- A distance : connexion internet stable, logiciel de visio-conférence, partage d’écran animateur et participant, partage de documents
Compétences des animateurs de formation
Les animateurs de cette formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine.
Suivi/Évaluation
Avant la formation
L’analyse de la demande est systématiquement réalisée par un entretien avec le commanditaire avant la formation et le recueil des attentes en début de formation.
Pendant la formation
- L’évaluation des compétences est réalisée :
- Par un questionnaire d’autopositionnement en entrée en formation
- Par des exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation,
- Par un questionnaire d’autopositionnement en fin de formation.
- La satisfaction est évaluée par un questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation.
- La présence est attestée par la signature de feuilles d’émargement par demi-journées par l’animateur et les participants.
Après la formation
- La formation donne lieu à une attestation confirmant la présence du participant et validant ses acquis.
- Les participants reçoivent par email les documents suivants : support de formation et attestation de formation.
- Le commanditaire reçoit par email les documents suivants : support de formation, feuilles d’émargement, feuilles d’évaluation et attestations de formation.
- Un mois après la date de la formation, le commanditaire reçoit un questionnaire de satisfaction à froid, à compléter et retourner à nos services.
Adaptation
L’analyse de la demande est systématiquement réalisée par un entretien avec le commanditaire avant la formation et le recueil des attentes en début de formation
Par ailleurs, il est possible de procéder à une analyse des besoins approfondie pour adapter la formation au plus près de la réalité de terrain des participants :
- En procédant à deux entretiens avec de futurs participants
- En modifiant les contenus en fonction de la demande
- En créant des exercices sur mesure
Dans ce cas, un temps d’ingénierie pédagogique est nécessaire, en fonction de vos demandes (consulter la section « Tarifs »).
