Introduction
- Icebreaker
- Présentation de la formation et de l’intervenant
- Questionnaire d’autopositionnement en entrée en formation
- Tour de table et recueil des attentes
Identifier les principaux éléments de son engagement personnel
- La motivation et la légitimité
Activité individuelle : Questionnaire sur les motivations à endosser le rôle d’administrateur.
La motivation : Définitions et leviers pour la faire perdurer (SEP, autonomie, équilibre personnel)
La question de la légitimité : Quelle est ma légitimité pour remplir ce rôle ?
Échanges en binômes : Légitime ou non ?
- Les compétences individuelles
Activité en trinômes : Identification croisée des compétences de chacun
Atelier : Construction en collectif de la cartographie des compétences individuelles et communes
Des compétences à mettre au service l’association : lien entre les compétences et les actions / besoins de l’association
Étude de cas : Jean n’y connait rien !
- Le cadre personnel et l’équilibre de vie
Temps individuel : la feuille blanche
La gestion de ses priorités
La gestion de son temps
La mise en sommeil de certaines activités personnelles
Activité collective : Le N+1 des bonnes pratiques pour cadrer son engagement
Savoir travailler en équipe pour être un conseil d’administration performant
- Jeu pédagogique : le dilemme de la coopération et débriefing du jeu
- Atelier de réflexion : Qu’est-ce qu’un groupe ? Qu’est-ce qu’une équipe ? Aujourd’hui, sommes-nous un groupe ou une équipe ?
- Photolangage : les valeurs de notre équipe
- Apports théoriques et synthèse : Les essentiels de l’équipe & 10 clés pour fonctionner en équipe
Développer les deux axes de la dynamique collective d’un conseil d’administration
- Une vision globale du fonctionnement du conseil d’administration
- Le rôle de chacun dans la dynamique collective : matrice des responsabilités, liens et impacts de chaque rôle dans le collectif, etc.
- Le cadre, source de créativité et levier de l’action
Le cadre : Les principes de la gouvernance associative, les règles de fonctionnement, le rôle du bureau, l’anticipation des décisions, l’accompagnement des bénévoles et du changement, la prise de décision, le règlement intérieur et la discipline
La créativité : Définitions de la créativité et de l’intelligence collective, les bénéfices de la créativité, les techniques de créativité, les outils collaboratifs
Cas pratique : Résoudre une situation difficile (mise à jour de pistes d’action respectueuses du cadre et des valeurs de l’association)
Clôture
- Questionnaire d’autopositionnement en fin de formation
- Tour de table de fin de session
- Évaluation de la session
Programme mis à jour le 16.08.24
Prérequis et public
La formation Devenir ou être administrateur d’une association s’adresse aux élus ou nouveaux élus au conseil d’administration après 3 ou 4 mois, après avoir participé à des conseils.
Cette formation ne nécessite aucun prérequis.
Modalités
Modalités pratiques et formats
Formation Intra
Du lundi au samedi
Présentiel : 12 participants max.
Durée : 2 journées (14 heures)
Modalités d’accès
Pour la mise en place cette formation, nous appliquons la démarche suivante :
- Envoi par nos services du programme de la formation, du devis correspondant et des conditions générales de vente
- Retour du devis signé par le commanditaire
- Entretien d’analyse de la demande du commanditaire
- Le cas échéant, réalisation de l’adaptation de la formation (voir l’onglet Adaptation de la formation) et validation par le commanditaire des supports et exercices adaptés
- Envoi d’un email par l’Institut Astrée au commanditaire : confirmation de l’adresse du lieu de la formation, demande de la liste des participants (noms et adresses email), des besoins spécifiques de ces derniers (situations de handicap), listes du matériel et moyens techniques nécessaires, ainsi que des normes de sécurité des locaux attendues.
- Échange avec l’animateur de la formation concernant la logistique de la formation (prise de contact, horaires de la formation etc.).
- Signature de la convention de la formation
- Envoi aux participants, par l’Institut Astrée, des convocations en formation, du programme et du règlement intérieur.
Délais d’accès
Inscription au maximum 10 jours avant la date de la formation, auprès de la personne en charge des inscriptions au sein de la structure.
Accessibilité aux personnes atteintes d’un handicap
Les personnes porteuses d’un handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin de définir ensemble les adaptations nécessaires pour une participation dans les meilleures conditions.
Méthodes/Moyens
Méthodes pédagogiques
- Pédagogie active
- Priorité à l’expérience des participants
- Apports théoriques (35 %).
- Brainstorming, tests autodiagnostics, jeu pédagogique, exercices d’application analyse et mises en situations.
Documents de formation
- Livret d’exercices et mise à disposition de document support après la formation
Moyens techniques
Salle de formation, paperboard et vidéoprojecteur
Compétences des animateurs de formation
Les animateurs de cette formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine.
Suivi/Évaluation
Avant la formation
L’analyse de la demande est systématiquement réalisée par un entretien avec le commanditaire avant la formation et le recueil des attentes en début de formation.
Pendant la formation
- L’évaluation des compétences est réalisée :
- Par un questionnaire d’autopositionnement en entrée en formation
- Par des exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation,
- Par un questionnaire d’autopositionnement en fin de formation.
- La satisfaction est évaluée par un questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation.
- La présence est attestée par la signature de feuilles d’émargement par demi-journées par l’animateur et les participants.
Après la formation
- La formation donne lieu à une attestation confirmant la présence du participant et validant ses acquis.
- Les participants reçoivent par email les documents suivants : support de formation et attestation de formation.
- Le commanditaire reçoit par email les documents suivants : support de formation, feuilles d’émargement, feuilles d’évaluation et attestations de formation.
- Un mois après la date de la formation, le commanditaire reçoit un questionnaire de satisfaction à froid, à compléter et retourner à nos services.
Adaptation
L’analyse de la demande est systématiquement réalisée par un entretien avec le commanditaire avant la formation et le recueil des attentes en début de formation
Par ailleurs, il est possible de procéder à une analyse des besoins approfondie pour adapter la formation au plus près de la réalité de terrain des participants :
- En procédant à deux entretiens avec de futurs participants
- En modifiant les contenus en fonction de la demande
- En créant des exercices sur mesure
Dans ce cas, un temps d’ingénierie pédagogique est nécessaire, en fonction de vos demandes (consulter la section « Tarifs »).
