Programme de la formation
Introduction
- Présentation de la formation et de l’intervenant
- Questionnaire d’auto-évaluation en entrée en formation
- Tour de table et recueil des attentes
Repérer un collaborateur en situation de fragilité
Atelier en sous-groupes : La détection des signaux faibles ou plus forts
Les repères de la fragilité, de la plainte
Les clés de repérage pour distinguer stress / épuisement ou souffrance
La part des choses entre le personnel et le professionnel
Application pratique : Les clés de repérage (témoignage)
Conduire un entretien avec un collaborateur en situation de fragilité
Application pratique : Etude d’un entretien (audio)
L’entretien individuel, à quel moment, comment le conduire …
Le soutien et la remobilisation du collaborateur
Savoir évaluer le niveau de souffrance d’un collaborateur pour l’accompagner
Application pratique en sous-groupes : Le danger grave et imminent, quels critères d’appréciation ?
Le collaborateur perçu en danger grave et imminent, faire un signalement
Les limites de l’intervention du manager, les relais en interne et en externe
S’outiller pour accompagner un collaborateur fragilisé
Fiches synthèse coconstruites tout au long de la formation
Être attentif aux contraintes, mobiliser les ressources
L’écoute, observation, feed back et proximité avec l’équipe au quotidien
Le soutien social de l’équipe et du manager
L’accompagnement de la montée en compétences relationnelles et émotionnelles
La motivation, véritable «carburant» à surveiller et entretenir
S’outiller pour accompagner l’équipe du collaborateur fragilisé
La prise en compte la dimension psychosociale de la situation
La mesure des répercussions au niveau de l’équipe et sa protection
Application pratique : La réunion pleine d’objections
Clôture
• Quiz de fin de formation
• Tour de table de fin de session
• Évaluation de la session
Programme mis à jour le 25/08/2023
Prérequis et public
La formation Redonner les moyens d’agir à un collaborateur fragilisé s’adresse aux managers hiérarchiques, managers fonctionnels, managers transversaux, chefs de projets et équipes RH.
La formation ne nécessite aucun prérequis.
Modalités
Modalités pratiques et formats
Formation Intra
Du lundi au vendredi
Présentiel
12 participants max.
Durée : 2 jours (14 heures)
Modalités d’accès
Pour la mise en place cette formation, nous appliquons la démarche suivante :
- Envoi par nos services du programme de la formation, du devis correspondant et des conditions générales de vente
- Retour du devis signé par le commanditaire
- Entretien d’analyse de la demande du commanditaire
- Le cas échéant, réalisation de l’adaptation de la formation (voir l’onglet Adaptation de la formation) et validation par le commanditaire des supports et exercices adaptés
- Envoi d’un email par l’Institut Astrée au commanditaire : confirmation de l’adresse du lieu de la formation, demande de la liste des participants (noms et adresses email), des besoins spécifiques de ces derniers (situations de handicap), listes du matériel et moyens techniques nécessaires, ainsi que des normes de sécurité des locaux attendues.
- Échange avec l’animateur de la formation concernant la logistique de la formation (prise de contact, horaires de la formation etc.).
- Signature de la convention de la formation
- Envoi aux participants, par l’Institut Astrée, des convocations en formation, du programme et du règlement intérieur.
Délais d’accès
Inscription au maximum 10 jours avant la date de la formation, auprès de la personne en charge des inscriptions au sein de la structure.
Accessibilité aux personnes atteintes d’un handicap
Les personnes porteuses d’un handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin de définir ensemble les adaptations nécessaires pour une participation dans les meilleures conditions.
Méthodes/Moyens
Méthodes pédagogiques
- Pédagogie active
- Priorité à l’expérience des participants
- Apports théoriques (35 %).
- Brainstorming, ateliers de réflexion, tests autodiagnostics, exercices d’application, cas pratiques, jeux pédagogiques, analyse de situations de terrain, mises en situation.
Documents de formation
- Livret d’exercices et mise à disposition de document support après la formation
Moyens techniques
- En présentiel : Salle de formation, paperboard et vidéoprojecteur
- A distance : connexion internet stable, logiciel de visio-conférence, partage d’écran animateur et participant, partage de documents
Animateurs
Compétences des animateurs de formation
Les animateurs de cette formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine.
Suivi/Évaluation
Avant la formation
L’analyse de la demande est systématiquement réalisée par un entretien avec le commanditaire avant la formation et le recueil des attentes en début de formation.
Pendant la formation
- L’évaluation des compétences est réalisée :
- Par un questionnaire d’auto-évaluation en entrée en formation
- Par des exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation,
- Par un quiz de fin de formation.
- L’évaluation de la satisfaction est évalué par un questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation.
- La présence est attestée par la signature de feuilles d’émargement par demi-journées par l’animateur et les participants.
Après la formation
- La formation donne lieu à une attestation confirmant la présence du participant et validant ses acquis.
- Les participants reçoivent par email les documents suivants : support de formation et attestation de formation.
- Le commanditaire reçoit par email les documents suivants : support de formation, feuilles d’émargement, feuilles d’évaluation et attestations de formation.
- Un mois après la date de la formation, le commanditaire reçoit un questionnaire de satisfaction à froid, à compléter et retourner à nos services.
Adaptation
L’analyse de la demande est systématiquement réalisée par un entretien avec le commanditaire avant la formation et le recueil des attentes en début de formation
Par ailleurs, il est possible de procéder à une analyse des besoins approfondie pour adapter la formation au plus près de la réalité de terrain des participants :
- En procédant à deux entretiens avec de futurs participants
- En modifiant les contenus en fonction de la demande
- En créant des exercices sur mesure
Dans ce cas, un temps d’ingénierie pédagogique est nécessaire, en fonction de vos demandes (consulter la section « Tarifs »).
