Formation pour les entreprises et le secteur médico-social

Formation
Evaluer la charge de travail pour mieux la gérer

Améliorer la compétence des managers, encadrants, chefs de service, chefs de projet et des acteurs RH à gérer la charge de travail de leurs équipes en l’évaluant en amont.

Les objectifs de la formation

  • Définir le travail et la charge de travail
  • Établir un lien entre charge de travail et RPS
  • Se familiariser les étapes des démarches globales d’analyse de la charge de travail
  • Acquérir une méthode et des outils d’évaluation de la charge de travail sur un petit périmètre
  • S’outiller pour organiser et suivre le travail
  • Identifier des points forts de l’accompagnement des collaborateurs dans la gestion de la charge

Public et prérequis

La formation Evaluer la charge de travail pour mieux la gérer s’adresse aux : 

  • Manager, chef de projet, chef de service, encadrant, RH en entreprise, 
  • Équipes de direction, chefs de service, encadrants des secteurs médical et médico-social.

Elle ne nécessite aucun prérequis. 

Programme de la formation

Introduction

  • Présentation, objectifs, tour de table, attentes
  • Atelier collectif : Qu’est-ce que le travail ?

 

L’ÉVALUATION DE LA CHARGE DE TRAVAIL

La charge de travail

Cas pratique

  • Définition et dimensions de la charge de travail
  • Les facteurs qui influencent la charge
  • Les irritants : des cailloux dans la chaussure au quotidien

La charge de travail et les RPS

  • La surcharge : les risques
  • La sous charge de travail : le bore out

L’évaluation de la charge de travail

  • La méthodologie globale d’évaluation de la charge de travail
  • L’évaluation de la charge de travail pour les managers : Objectifs et outils

LA GESTION DE LA CHARGE DE TRAVAIL

Les rôles du manager : Organiser et suivre le travail

  • Contrôler (essayer de) en amont certains facteurs impactant la charge
  • Utiliser des outils pour organiser et suivre la charge de travail

 Les rôles du manager : Accompagner les collaborateurs

  • Connaitre les collaborateurs
  • Un levier incontournable face à la charge de travail : La reconnaissance
  • Outiller les collaborateurs

Clôture

  • Exercice de synthèse
  • Quiz de fin de formation
  • Tour de table et évaluation de la session

Informations pratiques

Dans tous les cas, avant d’animer cette formation, l’animateur et/ou le responsable pédagogique vous proposeront un entretien téléphonique pour appréhender le contexte de votre structure, identifier le public et recueillir vos attentes et vos besoins en termes de formation.

Par ailleurs, il est possible de renforcer la qualité cette adaptation en :

  • Procédant à deux entretiens avec de futurs participants
  • Créant des exercices sur mesure

Dans ce cas, un temps d’ingénierie est nécessaire (une demi-journée à une journée), en fonction de vos demandes (consulter la section « Tarifs »).

Inscription au maximum 10 jours avant la date de la formation, auprès de la personne en charge des inscriptions au sein de votre structure.

Méthodes pédagogiques

  • Pédagogie active
  • Priorité à l’expérience des participants
  • 35% d’apports de l’animateur, 35% d’exercices d’application et 30% d’échanges de pratiques entre les participants
  • Apports théoriques, quiz, études de cas, exercices d’application, mises en situation, tests autodiagnostics, échelles d’auto-évaluation, vidéos, ateliers participatifs et analyse de situations (selon les formations)
  • Livret d’exercices et mise à disposition de documents supports à la suite de la formation

Moyens techniques

  • En présentiel : Salle de formation, paperboard et vidéoprojecteur
  • A distance : connexion internet stable, logiciel de visio-conférence, partage d’écran animateur et participant, partage de documents

L’analyse des besoins des participants est réalisée par des entretiens avec 2 futurs participants avant la formation et/ou recueil des attentes en début de formation (selon la formule choisie).

L’évaluation des compétences est réalisée :

  • Par des exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation
  • Par un exercice de synthèse et un questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation.

L’évaluation de la satisfaction est réalisée par un questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation.

La présence est attestée par la signature de feuilles d’émargement par demi-journées par l’animateur et les participants.

  • Certificat de réalisation.

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine.

Les personnes porteuses d’un handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin de définir ensemble les adaptations nécessaires pour une participation dans les meilleures conditions. 

1.200.00 € HT du lundi au vendredi

1.250.00 € HT le samedi

Frais de mission (déplacement, hébergement, repas) en sus en présentiel

Optionnel  Adaptation de la formation : 500.00 € HT / demi-journée

1300.00 € HT / jour du lundi au vendredi

Frais de mission (déplacement, hébergement, repas) en sus en présentiel

Optionnel  Adaptation de la formation : 600.00 € HT / demi-journée

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* Tarifs intra s’entendent hors frais de déplacement. Nous consulter pour les tarifs des formations réalisées les samedis et dimanches

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