Programme de la formation
Introduction
- Présentation de la formation et de l’intervenant
- Questionnaire d’auto-évaluation en entrée en formation
- Tour de table et recueil des attentes
JOUR 1
Se remémorer le cadre réglementaire des RPS
- Définition et liste des RPS
- Cadre juridique légal : obligations de l’employeur et des salariés
S’approprier une méthodologie de démarche de prévention des RPS
- Les causes des RPS et les fondamentaux de la prévention
L’approche par les facteurs de risques et de protection
Les niveaux de prévention
- La structuration d’une démarche de prévention : éléments méthodologiques
Une démarche participative
Les étapes incontournables d’une démarche de prévention
S’outiller pour évaluer les RPS et les conséquences au sein de son équipe
- La construction d’une mini-cellule de veille et des indicateurs
Données quantitatives : la sélection des indicateurs internes de suivi
Données qualitatives : les entretiens individuels et collectifs
- L’analyse et la compréhension des résultats
Construire un plan d’actions de prévention
- La constitution d’un collectif de travail : Mettre le travail en débat
- L’élaboration des actions à mettre en place (cibler les actions prioritaires)
- Les moyens et ressources nécessaires
- Les relais et dispositifs internes et externes
Mise en œuvre en autonomie
Entre le jour 1er et le 2ème jour (6 mois d’écart), les participants réalisent les actions suivantes :
Construction de la cellule de veille
Réalisation de l’évaluation
Ébauche du plan d’action
Mise en place d’une à deux actions
À envoyer un mois avant la seconde journée par email à l’animateur.
JOUR 2
Expérimenter sur le terrain le plan d’actions construit et évaluer son efficacité
- Bilan du fonctionnement de la cellule de veille à 6 mois
Les ressources de la cellule de veille
Les difficultés rencontrées
Présentation de l’évolution des indicateurs (tendances qui se dégagent)
Ajustement des indicateurs et du fonctionnement de la cellule de veille
- Bilan des actions réalisées
Évaluation au regard des indicateurs quantitatifs
Évaluation au regard des indicateurs qualitatifs
Mettre en place un suivi pour pérenniser la démarche de prévention
- Clôturer ou poursuivre des actions
- La mise en place d’actions correctives
- Mettre à jour des actions existantes
- Création de nouvelles actions au regard des indicateurs du J + 6 mois
Clôture
- Quiz de fin de formation
- Tour de table de fin de session
- Évaluation de la session
Programme mis à jour le 25/08/2023
Prérequis et public
La formation Évaluer les risques psychosociaux et mettre en place des actions de prévention pour son équipe s’adresse aux managers hiérarchiques, managers fonctionnels, managers transversaux, chefs de projets, équipes RH.
Prérequis : Il est indispensable, pour s’inscrire à ce stage, d’avoir suivi la formation Manager face aux risques psychosociaux.
Modalités
Modalités pratiques et formats
Formation Intra
Du lundi au vendredi
Présentiel
6 participants max.
Durée : 2 jours (14 heures)
Modalités d’accès
Pour la mise en place cette formation, nous appliquons la démarche suivante :
- Envoi par nos services du programme de la formation, du devis correspondant et des conditions générales de vente
- Retour du devis signé par le commanditaire
- Entretien d’analyse de la demande du commanditaire
- Le cas échéant, réalisation de l’adaptation de la formation (voir l’onglet Adaptation de la formation) et validation par le commanditaire des supports et exercices adaptés
- Envoi d’un email par l’Institut Astrée au commanditaire : confirmation de l’adresse du lieu de la formation, demande de la liste des participants (noms et adresses email), des besoins spécifiques de ces derniers (situations de handicap), listes du matériel et moyens techniques nécessaires, ainsi que des normes de sécurité des locaux attendues.
- Échange avec l’animateur de la formation concernant la logistique de la formation (prise de contact, horaires de la formation etc.).
- Signature de la convention de la formation
- Envoi aux participants, par l’Institut Astrée, des convocations en formation, du programme et du règlement intérieur.
Délais d’accès
Inscription au maximum 10 jours avant la date de la formation, auprès de la personne en charge des inscriptions au sein de la structure.
Accessibilité aux personnes atteintes d’un handicap
Les personnes porteuses d’un handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin de définir ensemble les adaptations nécessaires pour une participation dans les meilleures conditions.
Méthodes/Moyens
Méthodes pédagogiques
- Pédagogie active
- Priorité à l’expérience des participants
- Apports théoriques (35 %).
- Brainstorming, ateliers de réflexion, tests autodiagnostics, exercices d’application, cas pratiques, jeux pédagogiques, analyse de situations de terrain, mises en situation.
Documents de formation
- Livret d’exercices et mise à disposition de document support après la formation
Moyens techniques
- En présentiel : Salle de formation, paperboard et vidéoprojecteur
- A distance : connexion internet stable, logiciel de visio-conférence, partage d’écran animateur et participant, partage de documents
Animateurs
Compétences des animateurs de formation
Les animateurs de cette formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine.
Suivi/Évaluation
Avant la formation
L’analyse de la demande est systématiquement réalisée par un entretien avec le commanditaire avant la formation et le recueil des attentes en début de formation.
Pendant la formation
- L’évaluation des compétences est réalisée :
- Par un questionnaire d’auto-évaluation en entrée en formation
- Par des exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation,
- Par un quiz de fin de formation.
- L’évaluation de la satisfaction est évalué par un questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation.
- La présence est attestée par la signature de feuilles d’émargement par demi-journées par l’animateur et les participants.
Après la formation
- La formation donne lieu à une attestation confirmant la présence du participant et validant ses acquis.
- Les participants reçoivent par email les documents suivants : support de formation et attestation de formation.
- Le commanditaire reçoit par email les documents suivants : support de formation, feuilles d’émargement, feuilles d’évaluation et attestations de formation.
- Un mois après la date de la formation, le commanditaire reçoit un questionnaire de satisfaction à froid, à compléter et retourner à nos services.
Adaptation
L’analyse de la demande est systématiquement réalisée par un entretien avec le commanditaire avant la formation et le recueil des attentes en début de formation
Par ailleurs, il est possible de procéder à une analyse des besoins approfondie pour adapter la formation au plus près de la réalité de terrain des participants :
- En procédant à deux entretiens avec de futurs participants
- En modifiant les contenus en fonction de la demande
- En créant des exercices sur mesure
Dans ce cas, un temps d’ingénierie pédagogique est nécessaire, en fonction de vos demandes (consulter la section « Tarifs »).
