Programme de la formation
Introduction
- Présentation de la formation
- Tour de table et attentes des participants
Savoir accueillir en se positionnant avec justesse
- Situer le rôle et les missions de l’accueillant
- Comprendre les enjeux de l’accueil pour l’usager ou le bénéficiaire accueilli et pour la structure.
Accueillir : du savoir-faire à la qualité relationnelle
- Les fondamentaux de la communication interpersonnelle : Ecoute active, Reformulation-Questionnement
- La communication verbale : l’importance de la voix et du vocabulaire
- La communication non verbale : gestes, postures, regard, sourire
- Le tiercé gagnant pour comprendre
Réussir son accueil physique et téléphonique
- Connaitre les phases clés de l’accueil et réussir le premier contact
- Soigner sa présentation : ton, débit, articulation, rythme
- Trouver les mots justes et avoir l’attitude adaptée
- Développer ses qualités d’écoute et d’empathie
- Orienter, conseiller, informer, expliquer, transférer, prendre un message, conclure
Faire face aux situations difficiles
- Accueillir les interlocuteurs mécontents, agressifs, bavards, confus
- Connaître les outils pour répondre à l’agressivité, l’impatience, l’impolitesse
- S’affirmer et savoir dire non tout en restant constructif
- Apprivoiser ses émotions pour agir et créer au lieu de réagir et subir (Relaxation, respiration)
Clôture
- Exercice de synthèse
- Tour de table de fin
- Évaluation de la session